Vos bénévoles au bon poste,
au bon moment.
Volabene remplace les tableurs et les appels de dernière minute. Un simple lien pour inscrire, un tableau de bord pour piloter, des accréditations prêtes à imprimer.
La logistique bénévole mange votre énergie.
Recruter, planifier, relancer, gérer les absents le jour J : la plupart des organisateurs jonglent avec des outils qui n'ont pas été faits pour ça.
Des tableurs partagés
Des fichiers qui se dédoublent, des créneaux en double, et personne ne sait quelle version fait foi.
Les appels de la veille
On téléphone un par un pour confirmer, rappeler les horaires, combler les trous à la dernière minute.
Les trous du jour J
Un poste vide à 20h, un bénévole qui ne vient pas, et aucune vue d'ensemble pour réagir vite.
Un outil unique, du recrutement au jour J.
Trois gestes suffisent. Le reste — remplissage en temps réel, listes d'attente, rappels — tourne tout seul.
Inscription par simple lien
Vous partagez un lien, le bénévole choisit ses créneaux. Aucun compte à créer, aucune appli à installer de force.
Pilotage en temps réel
Vous voyez le remplissage se faire, les postes non couverts, les missions en cours. Et vous notifiez une équipe précise en un clic.
Accréditations & pointage
Badges avec QR code et zones d'accès, prêts à imprimer. Le jour J, vous pointez les présences en quelques secondes.
Un même outil, deux mondes qui s'y retrouvent.
Le vocabulaire change, le besoin est le même : les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
Festivals & concerts
Des centaines de bénévoles, plusieurs jours, des dizaines de postes. Volabene tient l'échelle et garde la vue d'ensemble.
- Buvette
- Accueil
- Billetterie
- Backstage
- Parking
- Sécurité
Clubs sportifs & culturels
Tournois, galas, lotos, compétitions : les associations enchaînent les événements. Un seul outil pour toute la saison.
- Table de marque
- Arbitrage
- Buvette
- Accueil
- Montage
- Transport
Tout ce qu'il faut, rien de superflu.
Chaque organisateur active ce dont il a besoin. L'outil reste simple par défaut, complet quand il le faut.
Inscription sans compte
Un lien, un prénom, c'est parti. Zéro friction pour le bénévole.
Vue jour ou festival entier
Parcourir un jour ou tout l'événement, filtrer par lieu ou par mission.
Notifications ciblées
Prévenir tout le monde, ou juste une équipe, une zone, un jour.
Tableau de bord temps réel
Le remplissage et les postes non couverts, en direct.
Accréditations QR
Badges par bénévole ou planche complète, avec zones d'accès.
Pointage des présences
Par scan du badge ou par recherche de nom, le jour J.
Listes d'attente
Un poste se libère, la place suivante est promue automatiquement.
Exports PDF
Planning par bénévole, feuille d'émargement, listes par mission.
À vos couleurs
Chaque événement a son nom, ses couleurs, sa propre identité.
Recevez un devis adapté à votre structure.
Dites-nous en deux mots votre événement et le nombre de bénévoles. On vous rappelle avec une proposition claire et une démo.
Données protégées
Conforme RGPD. Vous exposez le strict nécessaire, jamais plus.
Hébergement européen
Infrastructure sécurisée, sauvegardes automatiques.
Accompagné
Paramétrage et prise en main avec vous, pas en autonomie forcée.
Vous préférez écrire ? contact@volabene.fr